1.交换机呼叫中心方案的优点和问题
目前,国际上的呼叫中心绝大部分实施的是交换机方案。其优点如下:
既保留了通信系统和计算机系统的独立性,又综合了两者的功能。
各子系统的功能明确,有成熟的国际标准,如CSTA179及CSTA180标准。
由于有明确的技术分工,有利于各子系统的生产厂商形成规模产业,从而降低系统的综合成本。
对于各子系统,生产厂商一般都有较长的技术积累期,因而具有可靠性较高的技术指标。
交换机方式能够保障电话通讯的畅通,由于交换机融合了经过大量客户实际的使用经验,所以在电话通畅保障方面具有极高可靠性!即使呼叫中心软件有任何问题电话线路(即使是远程座席)一样可保畅通。
交换机方案的主要问题如下:
系统牵扯的厂家有可能较多,接口多而复杂,这对集成商的经验和组织协调能力是一个考验。
由于有众多著名厂商参与,提供的方案和产品的功能都很强,同时造价也较贵。如果不能加以妥善选取,系统的总造价将较贵。
2.语音板卡呼叫中心方案的优点和问题
这种方案主要由国内的软件开发商提出,特点如下:
对于规模不大的系统,在系统建设初期投资较小。但是,如果系统规模大到一定程度,由于微机平台和软件开发的特点,系统的造价将大大增加。
在系统功能较为单一、软件开发商富有经验的条件下,系统建设周期可能较短。
由于系统的大部分功能是由软件控制实现的,系统开发新功能较为容易。
但是呼叫中心需要对大量呼叫进行复杂的处理,而这种处理量对于单一呼叫处理并不是线性叠加的关系,因此不能靠简单的多机处理解决存在的问题。
语音卡呼叫中心的问题:
硬件指标低。硬件系统的可靠性指标与通信系统的要求相去甚远。
没有适于呼叫处理的操作系统。呼叫处理是实时性要求很高的操作,要求有高性能实时操作系统。微机平台的操作系统,如OS/2、WindowsNT、Windows95、Windows98、SCOUNIX等,都是分时系统而非实时系统,难以保证呼叫处理的稳定性和安全性,更不要说在呼叫处理的基础上完成智能路由。
对于软件开发的要求太高。
呼叫中心的高效率来源于"呼叫与数据距离最近"的概念,而微机方案仅能实现"呼叫与自动语音距离最近",这对于声读服务或简单的坐席服务是适宜的,但对于复杂的呼叫中心应用,语音卡+微机方案的最终性能与交换机方案相比是有较大的差距。
3.投资和效益
在系统方案选择时,应综合考虑企业的客户服务中心的业务特点,抽取出最能影响客户服务运行能力的功能特征。这些特征通常也是技术难度较大的关键部分。
根据实际经验和实际操作的业务分析,以下三个特征是客户服务中心的关键:
适合综合客户服务中心的强有力的分组、排队系统。包括:对业务代表技能分组管理,根据主叫特征和业务代表的能力和状态排队,对排队状态的管理、预测和反馈。
强大的统计分析功能。包括:对各时期(实时、天、月、年)的话务特征的统计,对各时期、各专项业务特征的统计,对各业务代表的工作特征的实时或历史的统计,对统计数据的分析。
在呼叫接入和转移时电话、数据和应用的同步。包括:呼叫接入和转移时的屏幕弹出(PopScreen),呼入者身份的自动确认和服务需求预测,用户服务记录。
以下是两种方案的对比一览表:
分组 | 排队功能 | 统计分析功能 | 电话、数据和应用同步 |
PBX/ACD | 强 | 强 | 强 |
工控机+语音卡 | 弱 | 弱 | 一般 |
两种方案的投资特征和成本的比较如下
分组 | 初期设备投资 | 扩容设备投资 | 运营成本 |
PBX/ACD | 高 | 中等 | 低 |
工控机+语音卡 | 低 | 高 | 高 |
从上面表格的比较可以看出,采用方案一有可能拥有更高的性能指标和最低综合成本。
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